Google'da bir mühendislik yöneticisi, ekiplerinin uyguladığı basit bir alışkanlığı paylaşıyor: tüm toplantıları saatin veya yarım saatin beş geçesinde başlatmak. Bu yöntem, toplantıları beş dakika erken bitirmeye çalışmaktan daha etkili bulunmuş. Zira toplantılar genellikle zamanında bitmez ve arka arkaya toplantıların olduğu durumlarda bu durumun etkisi daha da artar. Örneğin, bir toplantıyı 13:55'te bitirmeye çalışsanız bile, genellikle 14:00'e kadar konuşmaya devam edilir ve bu da bir sonraki toplantıya sarkmaya neden olur. Ancak başlangıç saatini değiştirmek, genellikle kısa bir mola verilmesini garanti eder. Bunun nedeni, toplantıların resmi bitiş saati olan saatin başında veya yarım saatte sona ermemesi durumunda güçlü bir sosyal baskının oluşmasıdır.
Bu kısa mola, toplantının havasını tamamen değiştirir. Çevrimiçi bile olsa, bir etkinlikten diğerine geçmek bir veya iki dakika sürer. İnsanlar 13:05'te toplantıya katıldıklarında, yerleşmiş ve daha az stresli olurlar. Bazıları, insanların 13:07'de gelmeye başlayacağından endişe edebilir, ancak yazar tam tersini gözlemlemiştir: insanlar yeni saate saygı gösterir ve 13:05'te çalışmaya hazır bir şekilde gelirler. Teorik olarak her toplantıda beş dakika kaybediliyor gibi görünse de, bu değişiklikten önce de toplantılar nadiren tam zamanında başlıyordu.
Genel olarak, bu alışkanlık bir kazançtır. En iyi kanıtı, zorunlu olmamasına rağmen tüm organizasyonun (yazarın ekibinden kopyalanmadan, organik olarak) bu uygulamayı benimsemiş olmasıdır. İyi bir kod gibi, iyi bir ekip de küçük, mantıklı detaylar üzerine kuruludur. Arka arkaya toplantılar arasında insanlara kafalarını toparlamaları için beş dakika vermek, işe yarayan bir detaydır. Bu basit değişikliği denemek, gününüzü iyileştirecektir.
Toplantı başlangıç saatini beş dakika ertelemek, katılımcıların zihinsel olarak hazırlanmasına olanak tanıyarak toplantı verimliliğini artırır ve iş gününü daha az stresli hale getirir.