Open Library'de bir grup gönüllü kütüphaneci, Nancy Drew kitap serilerini bir araya getirerek özel bir koleksiyon oluşturdu. Proje, gönüllü Emily'nin girişimiyle başladı. Emily, Open Library'nin kütüphaneci Slack kanalında bir çağrı yaparak diğer kütüphanecilerin bu iş birliğine katılmaya istekli olup olmadığını sordu. Kısa sürede uluslararası bir ekip bir araya geldi ve koleksiyon artık halkın erişimine açık. Emily, bir kütüphaneci ve eğitimci olarak iş birliğine dayalı yaklaşımlara alışkın olduğunu belirtti. Projeyi organize etmek için detaylı bir Google Dokümanı hazırladı ve ekip üyeleri, metodoloji ve alınacak kararlar hakkında düşüncelerini eş zamansız olarak paylaştılar.
Ekip, Tokyo, Pakistan ve ABD'nin batısından gelen gönüllülerin katıldığı bir Zoom görüşmesiyle bir araya geldi. Emily, bu ilk video görüşmesinin herkesi "insanlaştırmak" ve ekip ruhunu pekiştirmek açısından çok önemli olduğunu vurguladı. Pakistan'dan katılan Maahin gibi gönüllüler, okuma ve ilgili mesleklerin sınırlı olduğu bölgelerde Open Library'nin uzaktan katkı sağlama imkanı sunmasından duydukları motivasyonu dile getirdiler. Projenin başlangıç toplantısında, iş bölümü ve katkı nedenleri tartışıldı. Koleksiyonun en iyi nasıl oluşturulacağı konusunda detaylı araştırmalar yapıldı. Gönüllüler, kitapları bulmak ve meta verileri eklemek için Python betikleri kullanmayı düşündüler, ancak kapsamlı meta veri temizliği ve büyük ölçekli inceleme gereksinimi nedeniyle bu yaklaşımın pratik olmadığına karar verdiler. Ayrıca, mevcut dönen menü (carousel) kodunun alternatif versiyonlarını denediler, ancak bu yeni versiyonların sayfa yükleme hızında gecikmeye neden olacağını fark ettiler.
Ekip, koleksiyonun internet hızından bağımsız olarak herkes için erişilebilir olmasını istedi. Bu kadar büyük ve farklı serileri içeren bir koleksiyon olduğu için Emily, Open Library'deki benzer koleksiyonların nasıl oluşturulduğunu araştırdı. Bu bilgiler ışığında, kitapların konu alanlarına manuel olarak etiketlenmesi kararı alındı. Bu topluluk odaklı proje, Open Library'nin zengin içeriğini daha erişilebilir kılmak adına önemli bir adım teşkil ediyor.
Bu proje, gönüllü iş birliğinin ve açık kaynak platformlarının kültürel mirası düzenleme ve erişilebilir kılmadaki gücünü somut bir şekilde gösteriyor.