Napoleon Tekniği, acil müdahaleniz olmadan çözülebilecek işleri stratejik olarak ertelemeyi içeren bir üretkenlik yöntemidir. Bu teknik, özellikle zaman ve dikkat gerektiren ancak kendi kendine çözülme potansiyeli olan görevler için tasarlanmıştır. Örneğin, acil olmayan konularda tavsiye isteyen e-postaları bir gün bekletmek, bu süre zarfında göndericilerin sorunu kendilerinin çözebileceği inancına dayanır. Bu yaklaşım, gereksiz iş yükünü azaltarak daha önemli görevlere odaklanmanızı sağlar ve zaman yönetiminde önemli bir avantaj sunar.
Bu tekniğin kökeni, Fransız imparatoru Napolyon Bonapart'ın yazışmalarını yönetme şekline dayanır. Ralph Waldo Emerson'ın "Napoleon; or, the Man of the World" adlı eserinde ve Napolyon'un kendi anılarında anlatıldığı üzere, Napolyon'un İtalya'daki generalliği sırasında, gelen mektupları üç hafta boyunca açmadan beklettiği belirtilir. Bu sürenin sonunda, mektupların büyük bir kısmının ya kendiliğinden çözüldüğü, ya zaten cevaplandığı ya da artık bir yanıt gerektirmediği görülmüştür. Bu yöntemle, Napolyon'un gereksiz yazışmalarla harcayacağı değerli zamandan tasarruf ettiği ve yanıtlaması gereken mektup sayısının önemli ölçüde azaldığı gözlemlenmiştir.
Napoleon Tekniği, zamanın verimli kullanılmasına büyük katkı sağlayabilir. Geleneksel olarak hemen yanıt verilmesi gereken birçok durumun aslında bekleyebileceğini ve bu bekleme süresinin çoğu zaman sorunu ortadan kaldırabileceğini gösterir. Bu sayede, bireyler ve ekipler, gerçekten müdahale gerektiren konulara odaklanarak genel üretkenliklerini artırabilirler. Ancak, bu tekniği uygularken dikkatli olmak ve hangi görevlerin ertelenebileceğini doğru değerlendirmek kritik öneme sahiptir.
Gereksiz iş yükünü azaltarak ve zamanı daha verimli kullanarak kişisel ve profesyonel üretkenliği artırma potansiyeli sunar.