Yazar, Anthropic'teki en üretken haftalarının "kriz proje yönetimi" ile geçtiğini belirtiyor. Bu süreçlerde, zaman hassasiyeti olan büyük uygulamaları koordine etmek veya hata ayıklama çabalarını yönetmekle meşgul olmuş. Anthropic gibi karmaşık bağımlılıkları ve sıkı zaman çizelgeleri olan bir şirkette, mükemmel proje yönetimi son derece etkili bir beceridir. Doğru yapıldığında haftalarca süren gecikmeleri önleyebilir. Yazar, bu becerinin gerektiğinden daha nadir olduğunu düşünüyor; çünkü kendisi bu süreçlerde "olağanüstü" bir şey yapmadığını, sadece çok çalıştığını ve nispeten basit görünen şeyleri yaptığını hissediyor. Bu makale, yazarın proje yönetiminde yoğunlaştığı zamanlardaki "oyun planını" açıklıyor.
Yazarın playbook'unun temelinde "odaklanma" yatıyor. Kriz yönetimi projeleri için tüm programını temizleyerek günde 6 saatten fazla zamanını organizasyona ayırmış. Bu durum sezgisel olarak ters gelebilir, çünkü bilgi işlemeyi genellikle "sadece" bilgiyi bir yerden bir yere taşımak olarak düşünebiliriz. Ancak toplantılar düzenlemek, güncellemeler için ping atmak, Slack yazışmalarını sindirmek ve bir sonraki adımı düşünmek gibi görevler şaşırtıcı derecede zaman alıcıdır. Programını boşaltmak, projenin zihninde en üst sırada yer almasını sağlamış. Aksi takdirde, projelerin "otomatik pilottan" devam etmesine izin vermek kolaylaşır ve hedefleri değiştirmek, öncelikleri eklemek veya çıkarmak gibi "açık olmayan" şeyleri proaktif olarak düşünmek için zaman ayırmaz.
Kriz olmayan projeler için günde 6 saatten fazla proje yönetimi yapmak her zaman mümkün veya doğru bir öncelik olmasa da, odaklanarak ve projeyi en üst öncelik haline getirerek yürütmeyi büyük ölçüde iyileştirmek mümkündür. Örneğin, her gün belirli bir zaman dilimini durumları kontrol etmek, öncelikleri değerlendirmek ve güncellemeleri yayınlamak için ayırmak, bu tür projelerde bile önemli bir fark yaratabilir. Yazar ayrıca, yürütmeyi yöneten kişinin yeterli teknik bağlama ve kurumsal güvene sahip olmasının, kritik projelerde doğru önceliklendirme kararları alabilmek için hayati olduğunu vurguluyor.
Etkili proje yönetiminin, özellikle karmaşık ve zaman kısıtlı projelerde, yoğun odaklanma ve teknik bağlama sahip bir liderlik gerektirdiğini gösteriyor.