Modern iş yerleri, teknolojik gelişmelere rağmen verimsizliklerle boğuşmaya devam ediyor. Rutin görevleri daha verimli hale getirmek için ne kadar zaman harcamalıyız ki, faydanın azaldığı noktaya ulaşmayalım? Bu makale, bu soruyu ele alarak, verimlilik iyileştirmelerine harcanan zamanın geri dönüşünü hesaplamak için pratik bir bakış açısı sunuyor. XKCD'nin ünlü formülüne göre, bir görevi günde N kez yapıyorsanız ve her seferinde Z kadar zaman kazanmak istiyorsanız, beş yıl içinde bu iyileştirmeyi yapmak için M kadar zaman harcamak mantıklıdır. Örneğin, günlük bir görevden bir dakika kazanmak için bir gün harcamak, beş yıl içinde harcanan zamanı telafi eder. Ancak, ayda sadece bir kez yapılan bir görev için bir saatten fazla zaman harcamak mantıksızdır.
Bireysel düzeyde, beş yıl içinde küçük zaman kazanımları için bir tam gün harcamak sezgisel gelmeyebilir. Ancak kurumsal ortamlarda bu hesaplama çarpıcı biçimde değişir. Rutin verimsizlikler, onlarca hatta yüzlerce kişiyi günde birden çok kez etkileyebilir. Makale, kurumsal yaşam için formülü yeniden türeterek, günde bir kez bir kişiyi etkileyen ve her olayda bir dakika tasarruf sağlayan bir iyileştirme için dört saate kadar zaman harcamanın değerli olduğunu belirtiyor. Örneğin, beş kişilik bir geliştirme ekibinde, her on çalıştırmanın birinde başarısız olan "flakey" bir test, ekibin yılda beş tam iş günü kaybetmesine neden olabilir. Bu durum, bir geliştiricinin sorunu çözmek için bir hafta harcamasının bile değerli olduğunu gösterir. Şirketler için daha uzun geri dönüş süreleri (iki veya üç yıl) kabul edildiğinde, bu sayıların çok daha büyük boyutlara ulaşabileceği vurgulanıyor.
Küçük görünen rutin verimsizlikler, özellikle kurumsal ortamlarda, zamanla birikerek önemli iş gücü ve maliyet kayıplarına yol açabilir, bu nedenle optimizasyon yatırımları kritik öneme sahiptir.