Yazar, Ocak 2016'dan bu yana kişisel finans kayıtlarını Beancount kullanarak düz metin dosyalarında tuttuğu 10 yıllık deneyimini paylaşıyor. Her ay yaklaşık 30-45 dakika ayırarak banka ekstrelerini indirip Beancount defterine aktardığını belirtiyor. Bu yöntemle, finansal verilerini tamamen kendi kontrolünde, sürüm kontrollü bir dizinde saklayarak şeffaf ve erişilebilir bir sistem kurmuş. Bu süreç, finansal alışkanlıklarını düzenli bir şekilde takip etmesini sağlamış ve zamanla büyük bir veri tabanı oluşturmuş.
Bu 10 yıllık süreçte, Beancount defteri 16 düz metin dosyasına yayılmış 45.000'den fazla satır içeriyor. Toplamda yaklaşık 10.000 işlem ve 20.000 kayıt (postings) barındıran bu sistemde, harcamaları kategorize etmek için 1086 sanal hesap kullanılmış. Ayrıca, her işleme makbuz veya fatura gibi 500'den fazla PDF belgesi eklenmiş. Bu doküman ekleme özelliği, özellikle vergi beyannameleri hazırlanırken büyük kolaylık sağlıyor; ilgili tüm belgeler işlemin hemen yanında bulunabiliyor. Yazar, bu sistemin finansal takibi ne kadar verimli hale getirdiğini vurguluyor.
Finansal kayıtların hacmi yıllar içinde önemli ölçüde artmış; 2016'da 715 kayıtla başlarken, 2023 yılı 2651 kayıtla en yoğun yıl olmuş. Bu sürekli büyüme, sistemin ölçeklenebilirliğini ve yazarın finansal verilerini detaylı bir şekilde takip etme konusundaki kararlılığını gösteriyor. Düz metin tabanlı bu yaklaşım, finansal verileri güçlü bir şekilde analiz etme ve yönetme esnekliği sunarak, geleneksel finans uygulamalarına alternatif bir çözüm sunuyor.
Düz metin tabanlı bir muhasebe sistemi olan Beancount ile kişisel finans yönetiminin on yıldır nasıl başarıyla sürdürüldüğünü ve bu yöntemin sağladığı şeffaflık, kontrol ve verimliliği gözler önüne seriyor.