Amerika Birleşik Devletleri Posta Servisi (USPS), İç Posta Kılavuzu'na (DMM) "Posta Damgaları ve Posta Mülkiyeti" başlıklı 608.11 numaralı bölümü ekleyen yeni bir kuralı yürürlüğe koydu. Bu kural, posta damgalarını resmi olarak tanımlayarak, bir posta damgasının USPS'in belirli bir tarihte bir gönderiyi elinde bulundurduğunu onayladığını, ancak bu tarihin gönderinin ilk kabul edildiği tarihle her zaman aynı olmayabileceğini açıklığa kavuşturuyor. Kural ayrıca, USPS'in tüm postaları damgalamadığını ve damga olmamasının teslimatın kabul edilmediği anlamına gelmediğini belirtiyor.
Kurala göre, makine tarafından uygulanan posta damgasındaki tarih, postanın bırakıldığı tarih değil, bir işleme tesisinde gerçekleştirilen "ilk otomatik işleme operasyonunun tarihi"dir. Bu durum, çoğu damganın işleme tesislerinde uygulandığı ve "Bölgesel Taşımacılık Optimizasyonu" (RTO) gibi girişimler nedeniyle damga tarihinin, postanın USPS'e ilk teslim edildiği tarihten daha geç olabileceği anlamına geliyor. USPS, posta damgası tarihlerinin gönderim tarihinin "mükemmel güvenilir bir göstergesi" olmadığını kabul ediyor.
Gönderinin teslim edildiği gün posta damgası uygulanmasını sağlamak için müşterilerin belirli perakende hizmetlerini kullanması gerekiyor. Bunlar arasında perakende gişesinde "manuel (yerel) posta damgası" talep etmek, posta ücreti ödenirken uygulanan PVI (Postage Validation Imprint) etiketini kullanmak veya Gönderi Sertifikası (Certificate of Mailing), Kayıtlı veya Onaylı Posta hizmetleri aracılığıyla bir makbuz almak yer alıyor. Bu değişikliklerin, özellikle IRC §7502'nin zamanında dosyalama için posta damgası tarihine dayandığı vergi beyannameleri üzerinde önemli etkileri olması bekleniyor.
USPS'in posta damgası sistemindeki bu değişiklik, özellikle yasal ve finansal belgelerin zamanında gönderimi konusunda önemli belirsizlikler yaratabilir.