Yazar, e-posta sunucularını kendi başına barındırmanın, özellikle teslim edilebilirlik ve itibar yönetimi açısından ne kadar zorlu olduğunu vurguluyor. Makalede, profesyonel bir işlem e-posta hizmeti (Scaleway Transactional Email Service - TEM) ve özel bir IP adresi kullanmasına rağmen yaşadığı şaşırtıcı bir deneyim aktarılıyor. Yazar, yalnızca doğrulama kodları ve bildirimler gibi işlem e-postaları göndermesine, SPF, DKIM, DMARC ayarlarını doğru yapmasına rağmen, Almanya'nın en büyük e-posta sağlayıcılarından biri tarafından engellendiğini belirtiyor.
Engellenme nedeni, spam göndermesi veya kötü niyetli bir davranış sergilemesi değil, IP adresinin yeterince e-posta göndermemesiydi. Bu durum, sağlayıcının "ters greylisting" olarak adlandırılabilecek bir sistem kullandığını gösteriyor: Eğer IP adresi bir süre sessiz kalırsa, itibarını kaybediyor ve manuel olarak postmaster ekibiyle iletişime geçerek sıfırlatmak gerekiyor. Yazar, bu absürt durumu "postmaster dansı" olarak nitelendiriyor ve IP adresinin itibarını sıfırlatmak için yaptığı yazışmaları detaylandırıyor. Sağlayıcı, yazarın zaten kullandığı "uygun bir sağlayıcıdan posta ağ geçidi" kullanmasını bile önermiş.
Bu deneyim, e-posta teslim edilebilirliğinin ne kadar karmaşık ve zorlu bir alan olduğunu açıkça ortaya koyuyor. Profesyonel bir hizmetle bile bu tür sorunlar yaşanırken, kendi e-posta sunucusunu kurup yönetmenin ne kadar büyük bir baş ağrısı olacağını gözler önüne seriyor. Yazar, okuyuculara "acı çekmekten hoşlanmıyorsanız" kendi e-posta sunucularını barındırmamaları konusunda yürekten tavsiyede bulunuyor.
E-posta sunucularını kendi başına yönetmenin, özellikle teslim edilebilirlik ve itibar yönetimi açısından ne kadar zorlu ve riskli olduğunu gösteriyor.