Büyük kurumsal şirketlerde işe başlamak, karmaşık süreçler, yüzlerce e-posta ve çok sayıda özel yazılımla dolu uzun bir oryantasyon dönemi gerektirebilir. Her iş için ayrı bir yazılımın olduğu bu ortamda, ekipler arası iş birliği ve görev yönetimi genellikle Jira, Asana gibi kapsamlı araçlar üzerinden yürütülür. Ancak, yazarın deneyimlediği gibi, küçük bir startup'a geçiş yaptığınızda bu lüksler ortadan kalkar. Dört kişilik bir ekipte, kısıtlı kaynaklarla ve kendi dizüstü bilgisayarınızla çalışırken, büyük şirketlerin kullandığı gelişmiş araçlara sahip olmak mümkün değildir. Bu durum, özellikle yan projelerle uğraşan veya yalın bir yaklaşımla çalışan kişiler için kendi üretkenlik yöntemlerini geliştirmeyi zorunlu kılar.
Yazar, bu yalın ortamda, Jira veya diğer popüler üretkenlik araçları yerine kendi basit yöntemini benimsemiştir: "Rolling Daily Work Tracker" (RDWT) adını verdiği, aslında sadece bir metin dosyası olan bir sistem. Bu yöntemin ilk versiyonunda, her sabah dosyayı açıp o günün tarihini yazar. Gün içinde ortaya çıkan her görevi, müşterinin şikayeti veya talebi doğrultusunda tek bir madde işaretiyle not alır. Örneğin, bir müşteri FedEx desteği istediğinde, bunu "Jenny: FedEx desteği ekle" şeklinde kaydeder. Görev tamamlandığında ise sonuna "(fixed)" ibaresini ekler.
Bu basit metin dosyası, bir startup ortamında birden fazla görevi aynı anda takip etmek için oldukça işlevseldir. Yazar, bu yöntemi "rolling tracker" olarak adlandırmasının nedenini, ertesi günkü süreçte saklı olduğunu belirtir. Bu sistem, karmaşık araçlara ihtiyaç duymadan, günlük görevleri şeffaf ve yönetilebilir bir şekilde takip etmeyi sağlar. Özellikle hızlı tempolu, kaynakları kısıtlı ortamlarda, geliştiricilerin ve ekiplerin odaklanmasına yardımcı olan pratik bir çözümdür.
Karmaşık ve pahalı araçlara ihtiyaç duymadan, basit bir metin dosyasıyla günlük görevleri etkili bir şekilde yönetmenin mümkün olduğunu gösteriyor.